استعلام کد رهگیری املاک

کد رهگیری املاک شماره ای است که در هنگام انجام معاملات املاک یا حتی اجاره آن ها از طریق سامانه اسناد و املاک کشور صادر می شود. در سال های نه چندان دور در هنگام خرید و فروش ملک یا اجاره آن هیچ نیازی به دریافت کد رهگیری املاک وجود نداشت. به این ترتیب جهت خرید یک ملک یا اجاره آن، طرفین یک قرار داد یا به عبارتی قول نامه با یک دیگر نوشته و معامله را به انجام می رساندند. این قول نامه برخی موارد در حضور مشاوران املاک نوشته می شد. گاهی اوقات هم برای نپرداختن حق کمیسیون بنگاه ها، بین خود فروشنده و خریدار یا مستاجر و صاحب ملک نوشته می شد. در نهایت بیش تر این معاملات پس از مدتی با مشکل مواجه می شدند و مشاهده می شد که سر یکی از طرفین معامله کلاه رفته است. اما در حال حاضر، استعلام کد رهگیری املاک تا حد زیادی این مشکل را حل کرده است.

کد رهگیری املاک جهت ثبت انواع قراردادهای ملکی برای ساماندهی امور مسکن و جلوگیری از وقوع جرم و کلاهبرداری در این زمینه الزامی شده است. برای صادر کردن این کد یک سامانه استعلام کد رهگیری املاک طراحی و اجرا شده است. هر کدام از طرفین قرارداد در معامله یا اجاره ملک می توانند با استفاده از این کد خود، به صحت معامله پی ببرند. برای مثال دیگر چنین نیست که فردی زمینی را بخرد و بعدها متوجه شود که چندین نفر دیگر هم آن را خریده اند. چرا که با استفاده از کد رهگیری، امکان آگاهی از صحت معامله را دارند. البته سامانه دریافت کد رهگیری املاک تنها برای پیگیری معاملات نیست و جهت پیگیری کد اجاره نامه هم از ان استفاده می شود. در ادامه به طور کامل به قوانین مربوطه و ضرورت دریافت این کد می پردازیم. همچنین نحوه استعلام کد رهگیری املاک را هم بیان خواهیم کرد.

ورود به سامانه دریافت و استعلام کد رهگیری املاک

همان طور که بیان کردیم، کد رهگیری املاک جهت ساماندهی امور مسکن کشور طراحی و اجرا شده است. این کد در واقع از سال 87 به طور رسمی برای انجام معاملات و اجاره مسکن الزامی شد. از این سال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، برای پیشگیری از وقوع جرایم در این حوزه و آگاهی از معاملات انجام شده، همه افراد را موظف به ثبت قراردادهای خود در سامانه این سازمان iranamlaak.ir کرد. در نتیجه باید همه اطلاعات لازم از جمله مشخصات طرفین قرارداد، آدرس، تاریخ انجام قرارداد، مبالغ رد و بد شده و امکانات خانه در سایت کد رهگیری املاک iranamlaak.ir ثبت گردند. بعد از ثبت همه این اطلاعات، می توان نسبت به دریافت کد رهگیری املاک اقدام نمود. به طور معمول، ثبت این اطلاعات در هنگام انجام هر یک از معاملات یا اجاره املاک با کمک مشاورین انجام می گیرد. با در دست داشتن این کد، امکان استعلام کد رهگیری املاک در هر زمان برای طرفین معامله وجود دارد.

کد رهگیری املاک مزایای زیادی را برای طرفین معامله فراهم می کند. اما دقت داشته باشید که دریافت این کد یک اقدام اختیاری نبوده و برای هر گونه معاملات ملک یا اجاره ها از جمله خرید، فروش، رهن و اجاره الزامی است. دریافت کد رهگیری املاک می تواند امنیت معاملات را تا حد زیادی افزایش داده و باعث اطمینان خاطر هر یک از طرفین معامله گردد. این کد علاوه بر امنیتی که برای معامله ایجاد می کند، مزایای دیگری هم دارد. برای مثال، هر یک از طرفین قرارداد با استعلام کد رهگیری املاک می توانند از بدهی ملک به شهرداری یا بانک ها مطلع شوند. در نتیجه دیگر شرایط مانند قراردادهای قدیمی نیست که افراد بعد از چندین سال متوجه این موضوع شده و دیگر کاری از دست شان برنیاید. در ادامه الزامات دریافت این کد و نحوه استعلام ان را برای شما بیان می کنیم. پس با ما همراه باشید.

اکنون بیش از یک دهه از موظف شدن همه افراد توسط سازمان اسناد و املاک کشور جهت ثبت معاملات و قرادادهای خود در سامانه آن و دریافت کد رهگیری املاک می گذرد. در حال حاضر دیگر کم تر معامله ای پیدا می شود که این مرحله را نگذراند. کد رهگیری املاک یک امنیت مناسب برای معاملات به همراه داشته و اعتبار آن ها را هم بالا می برد. با وجود مزایای مهم استعلام کد رهگیری املاک برای هر یک از طرفین، اما همان طور که گفتیم، دریافت این کد اجباری است. پس در هنگام انجام معامله یا انعقاد قرارداد اجاره، ضرورت دارد که نسبت به ثبت معامله در سامانه سازمان اسناد و املاک کشور و دریافت این کد اقدام شود. در واقع عمل نکردن به این موضوع علاوه بر این که می تواند باعث بی اعتبار شدن معامله شما گردیده و امکان وقوع جرائم را فراهم کند، یک تخلف هم برای شما محسوب می شود.

برای دریافت کد رهگیری ملک باید از طریق مشاورین املاک اقدام به دریافت کد رهگیری املاک نمایید. مشاورین املاک باید وارد سامانه دریافت و استعلام کد رهگیری املاک که در واقع همان سامانه ثبت معاملات و املاک کشور یعنی iranamlaak.ir است شوند و بعد از انجام عملیات مربوطه در این سامانه کد رهگیری ملک را در اختیار شما قرار دهند.

همانطور که اشاره کردیم مشاورین املاک برای ورودبه سامانه دریافت کد رهگیری املاک باید وارد سایت iranamlaak.ir شده و گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب نمایند.

سپس در صورتی که قبلا در این سامانه ثبت نام کرده اند با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شده و اقدام به دریافت کد رهگیری ملک برای شما نمایند.

و در صورتی که هنوز در سامانه دریافت کد رهگیری املاک ثبت نام نکرده اند نسبت به ثبت نام در این سامانه اقدام نمایند. 

طبق اطلاعیه اتحادیه مشاورین املاک، دریافت کد رهگیری املاک هیچ هزینه ای ندارد و مشاورین املاک نباید برای ارائه کد رهگیری املاک هزینه ای را از طرفین معامله دریافت نمایند و هزینه ای که در هنگام ثبت قرارداد در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات دریافت می شود باید توسط خود مشاورین املاک پرداخت شود. 

حال که یک شناخت کلی نسبت به قوانین و الزامات دریافت کد رهگیری املاک به دست آورده و ضرورت دریافت این کد را می دانید، می خواهیم به بیان نحوه استعلام کد رهگیری املاک بپردازیم. در واقع این کار یکی از مهم ترین فواید این کد برای طرفین قرارداد محسوب می شود که با انجام مراحل زیر می توانید نسبت به انجام آن اقدام نمایید:

1. ۱ابتدا باید وارد سامانه ثبت معاملات و املاک کشور شوید. برای این کار آدرس اینترنتی این سامانه یعنی iranamlaak.ir را در مرورگر خود جست و جو کنید.

2. ۲ پس از بالا امدن نتایج، اولین سایت با همین آدرس را انتخاب نمایید.

3. ۳ وارد صفحه اصلی این سامانه خواهید شد؛ جهت استعلام کد رهگیری املاک باید از منو قسمت خدمات را انتخاب کرده و گزینه «استعلام کد رهگیری» در این بخش را کلیک کنید.

4. ۴صفحه جدیدی باز خواهد شد که کد ملی و کد رهگیری املاک را می خواهد. باید هر دو را به شکلی صحیح وارد کرده و بعد از قرار دادن عبارت امنیتی در کادر مربوطه، گزینه «جستجو» را بزنید.

در صورتی که اطلاعات را صحیح وارد کرده باشید، یک نسخه از قرارداد نمایش داده شده و می توانید نسبت به پرینت آن اقدام کنید.

قانون کد رهگیری املاک

باید توجه داشته باشید که جهت دریافت کد رهگیری املاک یک سری قوانین و الزامات هم وجود دارد. در هنگام انجام معاملات باید به این الزامات توجه داشته باشید. تعدادی از مهم ترین آن ها عبارتند از:

•  در هنگام ثبت قرار داد باید اصل مدارک هویتی هر یک از طرفین معامله در اختیار مشاورین املاک قرار بگیرد.
•  مدارک مالکیت می تواند به صورت سند تک برگی، قول نامه، پنجاق یا هر گونه سند مرسوم دیگر در اختیار مشاورین قرار داده شود.
•  در زمان ثبت قرارداد هر کدام از طرفین باید یک شاهد با خود همراه داشته و مدارک هویتی ان ها هم ثبت گردد.
•  بعد از این که فرم پیش نویس قرارداد تکمیل شد، مشاورین باید این اطلاعات را وارد سیستم کنند.
•  تاییدیه کد پستی ملک هم باید به عنوان یکی از مدارک لازم وجود داشته باشد تا بتوان کد رهگیری املاک را دریافت کرد.
•  بعد از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شده و هر یک نزد مشاور و طرفین قرارداد نگه داری شود.